İş akışı yönetim sistemleri oldukça uzun bir süredir kullanılmaktadır.
İş Akışı Yönetim Sistemi, iş akışını otomatikleştirerek ve farklı departmanların faaliyetlerini koordine ederek kuruluşların iş süreçlerini verimli bir şekilde yönetmesine yardımcı olan bir yazılım uygulamasıdır.
Bir İş Akışı Yönetim Sistemi, genellikle kullanıcıların iş akışlarını oluşturmasına, düzenlemesine ve yönetmesine olanak tanıyan bir grafik kullanıcı arabirimi (GUI) içerir. GUI, kullanıcıların süreci anlamalarına ve darboğazları veya verimsizlikleri belirlemelerine yardımcı olan iş akışının görsel bir temsilini sağlar.
Geçtiğimiz yıllarda/on yıllarda, birçok İş Akışı Yönetim Sistemi, değişmez olmadıkları gerçeğinden dolayı bazı zorluklarla karşılaştı. Değişmez İş Akışı Yönetim Sistemlerinin karşılaştığı başlıca zorluklardan bazıları;
- Veri Bütünlüğü: Değiştirilemez İş Akışı Yönetim Sistemleri, verilerin doğruluğunu etkileyebilecek hatalara ve tutarsızlıklara karşı savunmasızdır. Değişmezlik olmadan, kullanıcıların bir denetim izi veya kaydı bırakmadan verileri değiştirmesi veya silmesi daha kolaydır, bu da değişiklikleri izlemeyi ve veri bütünlüğünü sağlamayı zorlaştırabilir.
- Güvenlik Riskleri: Değişmez İş Akışı Yönetim Sistemleri, yetkisiz erişim veya veri ihlalleri gibi güvenlik risklerine karşı da savunmasızdır. Değişmezlik olmadan, verilerin kurcalanmadığından emin olmanın bir yolu olmadığı için bu tür riskleri tespit etmek ve önlemek daha zordur.
- Sınırlı Şeffaflık: Değişmez İş Akışı Yönetim Sistemleri, yöneticilerin ve paydaşların iş akışlarını izlemesini, darboğazları belirlemesini ve ilerlemeyi takip etmesini zorlaştırabilecek yeterli şeffaflığı sağlamayabilir. Değişmez olmayan sistemler, sistemin denetlenme yeteneğini de sınırlayabilir ve bu da uyum ve düzenleme sorunlarına yol açabilir.
- Hesap Verebilirlik Eksikliği: Değişmez İş Akışı Yönetim Sistemleri, görevler ve kararlar için sorumluluk ve sorumluluk atamayı zorlaştırabilir. Açık bir değişiklik ve düzenleme kaydı olmadan, kimin neyi ne zaman yaptığını takip etmek zor olabilir.
- İş Akışı Darboğazları: Sabit Olmayan İş Akışı Yönetim Sistemleri, hatalar, tutarsızlıklar veya eksik veriler nedeniyle iş akışlarında darboğazlar oluşturabilir. Bu tür darboğazlar üretkenliği etkileyebilir ve gecikmelere neden olabilir, bu da nihai olarak kuruluşun kar hanesini etkileyebilir.
Modern İş Akışı Yönetim Sistemi
ApprovalChain gibi eski, modern İş Akışı Yönetim Sisteminin aksine Paralel Zincir sadece değişmezlik değil aynı zamanda modernize edilmiş bir İş Akışı Yönetim Sistemi sunar. Kanıtlanabilir değişmezlik
Değişmezlik ve kanıtlanabilir değişmezlik arasındaki en büyük fark, değişmezliğin, verilerin oluşturulduktan sonra değişmeme kapasitesini ifade etmesi, kanıtlanabilir değişmez ise, ilk üretildiğinden bu yana üzerinde hiçbir değişiklik yapılmadığını kanıtlamanın kullanılabilirliğini ifade etmesidir.
ApprovalChain’in avantajlarından bazıları Paralel Zincir katmak;
Milisaniye sahteciliğe karşı yüz tanıma
Kimlik sahtekarlığına karşı koruma, iş akışı yönetim sisteminin orijinalliği ve bütünlüğü sağlaması için gereklidir. ApprovalChain’de işlemler, yüz tanımadan sonra yalnızca milisaniyeler içinde onaylanır ve bu da işyeri hesap verebilirliğini artırmaya yardımcı olur.
Kaynak takibi
Kaynak izleme, verilerin kökenlerinin izlenmesine, hata veya anormallik kaynaklarının belirlenmesine ve sistemdeki verilerin tüm geçmişinin anlaşılmasına yardımcı olur. ApprovalChain, her bir veri parçasının kaynak noktası için “kim” ve “nerede” bilgilerinin izlenmesine yardımcı olur.
Gerçek zamanlı görüntü işleme
Gerçek zamanlı görüntü işleme, gelişmiş süreç verimliliği, gelişmiş karar verme, artan doğruluk ve gelişmiş iletişim gibi iş akışı yönetimi sistemleri için birkaç önemli etkiye sahip olabilir. ApprovalChain, her bir değerlendirmenin profesyonelce yürütülmesini sağlamak için satın alma aşamalarının gerçek zamanlı görüntülerini yakalar. .
Zaman damgası gönderimi
İş akışı yönetim sistemlerinde zaman damgası, görevlerin ve ilgili süreçlerin yönetiminde doğruluğu, verimliliği ve şeffaflığı geliştirmeye yardımcı olabilir. ApprovalChain zaman damgası gönderme özelliği, bir belgenin belirli bir tarih ve saatte var olduğunu doğrular.
Kullanıcı tanımlı akıllı sözleşmeler
Kullanıcı tarafından programlanabilen akıllı sözleşmeler, gelişmiş otomasyon, artırılmış şeffaflık, artırılmış güvenlik, artırılmış esneklik gibi iş akışı yönetimi sistemleri için birkaç önemli etkiye sahip olabilir. ApprovalChain, kullanıcıların işlem verimliliği için akıllı sözleşmeleri derlemesine ve programlamasına olanak tanır.
GPS konumu
GPS konum takibinin, gelişmiş üretkenlik, artırılmış güvenlik, iyileştirilmiş görev tahsisi, iyileştirilmiş üretkenlik gibi iş akışı yönetimi sistemleri için birkaç önemli etkisi olabilir. ApprovalChain ile her işlem noktasında kullanıcıların tam adres ve koordinatlarını belirleyebilirsiniz.
Çevrimdışı çalışma modu
Özellikle internet bağlantısı olmayan yerlerde uzaktan yerinde denetim desteği
Kullanıcı izin kontrolü
ApprovalChain, gizli iş bilgilerine uygun erişimi olan kullanıcılara yetki verir.
değişmez kayıtlar
Daha önce vurgulandığı gibi değişmezlik, modern iş akışı yönetim sisteminin en göze çarpan özelliklerinden biridir. ApprovalChain’in değiştirilemez kayıt özelliği ile işlem kayıtları blok zincirinde kalıcı olarak saklanır ve değiştirilemez.